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关于继续开展移交与接收档案工作的通知

作者:admin 日期:2010-4-19 9:23:55 人气: 标签:
导读:龙新档[2010]17号关于继续开展移交与接收档案工作的通知各有关单位:自2004年4月我区建立了档案移交与接收工作制度以来,各单位到期档案的移交与接收工作原则上按照

 

 

 

 

 

龙新档[2010]17号

 

关于继续开展移交与接收档案工作的通知

 

各有关单位:

自2004年4月我区建立了档案移交与接收工作制度以来,各单位到期档案的移交与接收工作原则上按照三年运作一次的周期,基本上实现了规范化和制度化管理。近两年,因档案馆档案库房装具不足和要求同步移交电子目录进馆问题,有个别单位尚未及时开展档案移交与接收工作,为进一步整合档案资源,加强档案信息化建设,特对档案的移交与接收工作重申并规定如下:

一、   认真执行档案移交与接收工作制度。

档案移交与接收工作是一项长期的工作任务,各单位要继续贯彻执行《中共龙岩市新罗区委办公室、龙岩市新罗区人民政府办公室转发〈新罗区档案移交与接收工作制度〉的通知》(龙新委办[2004]60号)的文件精神,认真做好档案的定期移交、案卷质量检查与验收、提前或延期移交申报和档案工作监督检查等工作,按时保质完成到期档案的移交与接收工作任务。

二、   档案移交工作的具体要求。

1、做好同步移交档案电子目录数据工作。为加快我区档案数字化建设步伐,早日实现档案目录信息资源的网络共享,从2006年起各单位在移交到期档案进馆时,除移交档案书面目录外,还应同步移交档案电子目录数据。

2、档案电子目录数据质量要求。所有随档案同步移交的电子目录数据的质量应符合馆藏档案目录数据库的质量标准,即符合档案电子目录数据报送的有关规定。

3、移交与接收档案工作流程。各单位在移交档案前,应对档案进行检查或规范整理,并补充录制档案电子目录;区档案馆在接收档案前应严格执行先预检后移交的规定,确保进馆档案的案卷质量和电子目录数据符合规范要求。

办理档案移交工作联系电话:3296287(监督指导股)、3296289(保管利用股)

附件1:《中华人民共和国档案法实施办法》节选

附件2:列入2010年重点移交档案单位情况表

 

             龙岩市新罗区档案局

                2010年4月6日

附件1:

《中华人民共和国档案法实施办法》节选

第十三条 属于县级国家档案接收范围的档案,立档单位应当自档案形成之日起满10年即向有关的县级国家档案馆移交。

第二十七条 有下列行为之一,由县级以上人民政府档案行政管理部门责令限期改正;情节严重的,对直接负责的主管人员或者其他直接责任人员依法给予行政处分;

(一)将公务活动中形成的应当归档的文件、资料据为已有,拒绝交档案机构、档案工作人员归档的;

(二)拒不按照国家规定向国家档案馆移交档案的;

(三)违反国家规定擅自扩大或者缩小档案接收范围的;

(四)不按照国家规定开放档案的;

(五)明知所保存的档案面临危险而不采取措施,造成档案损失的;

(六)档案工作人员、对档案工作负有领导责任的人员玩忽职守,造成损失的。

2010年档案接收名单.xls

 

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