首 页馆藏介绍档案新闻2网上展厅档案法规概况档案业务档案检索史话趣闻文件中心特色栏目档案网址视频学术园地下载政府信息公开
您的位置:网站首页 > 查档指南 > 查档咨询

龙岩市新罗区档案馆档案资料利用制度

作者:admin 日期:2005-12-9 0:29:33 人气: 标签:
导读:

 

 
   

     龙岩市新罗区档案馆档案资料利用制度

第一条  根据《中华人民共和国档案法》和国家档案局《档案馆开放档案暂行办法》和《外国组织和个人利用我国档案试行办法》,结合本馆情况,制定本制度。

第二条  凡本馆保管的档案,自形成之日起满30年的,除按国家规定和移交、捐赠、寄存档案的单位和个人意见需控制利用外,均将分期分批向社会开放。

第三条  凡我国大陆公民和组织持有合法证明(单位介绍信、工作证、居民身份证、离退休证、大学学生证等),说明利用目的,均可直接利用已开放的档案。

台、港、澳同胞和华侨如查取本人及亲属历史证明,可持本人回乡证和身份证等有效证件,直接到本馆利用;利用其他开放档案,须经大陆邀请单位、合作单位或接待单位介绍,提前三十天向本馆提出申请,说明自己的身份和利用档案的目的与范围以及其它有关情况。

外国组织和个人可以直接到本馆利用已开放的档案,利用本馆档案应提前三十天向国家档案局或福建省档案局递交申请,申请者须说明自己身份和利用范围的目的与范围以及其它有关情况。

第四条  外地利用者,用函件形式查问档案,必须附寄利用者所在单位证明,本馆可以提供咨询和出具证明。

第五条  凡利用尚未开放和控制利用的档案,需持单位介绍信(利用党内文件,需持党员介绍信),证明利用者身份和利用档案的目的、内容、范围;向本馆移交、损赠或寄存档案的单位和个人,对其档案享有优先利用权。

第六条  凡因工作需要,大量利用已开放的档案,需持单位介绍信,经本馆同意后,方可利用档案。凡因工作需要,大量利用上级尚未开放和控制利用的档案,需由本单位写出查档报告。经上级有关部门批准,本馆审核后,方能利用档案。

第七条  本馆档案一概不出借,仅提供在馆内阅览,需复制档案内容的,应经接待人员同意,办理复制档案申请登记(外国组织和个人复制档案,须经馆长批准),由本馆提供复制件,大量复制控制利用的档案,需经本馆领导批准。

第八条  利用者摘录、复制尚未开放或控制的档案,应负责保守机密,由所在地方或单位档案馆(室)保管,不得擅自翻印、复制向外扩散。

第九条  对本馆开放档案,利用者在著述中摘引、引用时应注明出处,如需陈列、公布或汇编出版,必须征得本馆同意,并签订公布出版合同,任何利用者都不准擅自公布、出版本馆的档案。

第十条  凡利用本馆档案资料编写的出版物,应赠送我馆3份备查。

第十一条  利用者必须爱护档案,保守国家机密,对于损坏、涂改、盗窃档案,擅自公布出版档案和违反保密规定者,将依法追究、严肃处理。

第十二条  利用者应遵守阅览室各项规定。对于违反规定,影响本馆工作秩序,干扰妨碍他人利用者,本馆工作人员有权劝阻或停止利用档案。

第十三条  本制度自修订之日起执行。

         
 

下一篇:没有资料
共有:条评论信息评论信息
发表评论
姓 名:
验证码:
网站首页 | 意见反馈 | 网站地图 | 后台管理
福建省档案馆 版权所有